Kører bag adgangskode
Et BNI-kapitel i Aarhus
Mødet køres fra den bærbare. Salen ser kun skærmen.
Mødesystem til et BNI-kapitel. Mødelederen sætter mødet sammen som en række og styrer det fra den bærbare, mens salen kun ser skærmen med slides, ur og lykkehjul. Navnekort til bordene laves i systemet.
Hvad det gav
To vinduer
mødelederen styrer, salen ser kun skærmen
Klar-tjek
systemet viser før mødet, om foto, slides og lykkehjul er i orden
A5-navnekort
navnekort til bordene laves i systemet
Tallene er talt i koden eller aftalt med kunden. Jeg finder ikke på dem.
Udfordringen
Et BNI-møde har faste led: hvert medlem får et minut, gæster præsenteres, og der kan trækkes lod blandt medlemmerne.
Mødelederen skal holde tiden og skifte slide, uden at salen ser styring og indstillinger.
Løsningen
Mødet bygges som en række af medlemmer, gæster, slides, sektioner og lykkehjul. Hvert medlem får som udgangspunkt 60 sekunder, og tiden kan ændres pr. række. Fremmøde og vikar sættes pr. medlem.
Systemet kører i to vinduer. Mødelederen styrer fra den bærbare med forrige og næste, ur og lykkehjul. Salens skærm viser kun den aktuelle slide og opdaterer sig flere gange i sekundet. Lykkehjulet har medlemmernes portrætter på.
Portrætter og logoer hentes fra en delt mappe på Google Drev med et tryk. Slides kan også laves af uploadede PDF- eller billedfiler. Navnekort laves som A5, to på et A4-ark eller ét pr. A5-ark. Før mødet tjekker systemet, om alle har foto, om slides kan vises, og om lykkehjulet har deltagere.
Flowet
Åben snak
Her står, hvem der gjorde hvad. Kundens del er med, fordi den hører til historien.
Næste skridt
Fortæl, hvad der driller hos jer. Et afsnit er nok. Så siger jeg ærligt, om jeg er den rigtige.